Melihat Kesuksesan Pelaksanaan Hybrid OPK FEB UI 2022

Orientasi Pengenalan Kampus (OPK) FEB UI mulai dilaksanakan secara hybrid kembali setelah dua tahun dilaksanakan secara daring sepenuhnya. Pada Sabtu (20/08), Badan Otonom Economica (BOE) berkesempatan mewawancarai Ivaldy Ardaffa selaku Project Officer OPK FEB UI 2022 untuk mengetahui jalannya kegiatan OPK FEB UI pada tahun ini. 

Kegiatan yang Telah Sejalan dengan Tema dan Nilai-Nilai OPK

Ivaldy menjelaskan bahwa sejauh ini kegiatan OPK FEB UI berjalan dengan baik dan terkendali, begitupun dengan pelaksanaan secara hybrid pada 18 dan 20 Agustus. Dengan mengambil tema “Jelajah Asa, Temukan Makna”, OPK FEB UI 2022 membawa empat nilai, yaitu adaptif, bermanfaat, integritas, dan sinergi. Ivaldy merasa rangkaian kegiatan OPK tahun ini sudah sangat mencerminkan tema yang ditetapkan, salah satunya adalah rangkaian acara seminar utama yang diisi oleh para alumni FEB UI yang sudah sukses di bidangnya.

“Dari bagaimana narasumber itu menjelajahi dirinya sendiri, menemukan passion-nya, bagaimana perkuliahan mereka di FEB, sampai mereka bisa mencapai tujuan-tujuan yang mereka miliki ke depannya hingga sukses sampai sekarang,” jelas Ivaldy.

Sinergi Dekanat, Alumni, dan Panitia dalam Menyukseskan Acara

Tantangan utama kegiatan hybrid yang dirasakan oleh panitia adalah memastikan protokol kesehatan dan keamanan tetap terjaga selama jalannya acara. Di sisi lain, absennya kegiatan offline dalam beberapa tahun akibat pandemi membuat minimnya pengalaman kegiatan orientasi secara tatap muka pada mayoritas panitia OPK FEB UI 2022. “Mereka yang gak pernah merasakan dan tidak punya benchmark (tolok ukur), tetapi mereka harus terlibat menjadi bagian dari OPK,” ucap Ivaldy.

 Ivaldy berterus terang, kekosongan pengalaman tersebut telah dilewati oleh para panitia melalui kerja keras mereka dan telah dibantu juga oleh beberapa alumni yang pernah bertugas, seperti Project Office dan Badan Pengurus Harian (BPH) yang memiliki pengalaman orientasi tatap muka. “Jadi, kitanya (panitia OPK) cepat untuk bisa beradaptasi dengan keadaan offline saat ini,” sambungnya.

 Menurut penuturan Ivaldy, terdapat pergantian jadwal dari hasil bidding untuk pemilihan ketua angkatan. Hal ini dilakukan sebagai penyesuaian dari pihak kemahasiswaan dan dekanat. 

Dengan pertimbangan bahwa pemilihan ketua angkatan yang tidak boleh dilaksanakan secara hybrid, Ivaldy dan panitia pelaksana OPK FEB UI 2022 setuju untuk mengganti pelaksanaannya menjadi Jumat (19/08). 

Walaupun terdapat penyesuaian, Ivaldy menegaskan bahwa dekanat sangat membantu untuk kesuksesan kegiatan OPK, mulai dari dana hingga perizinan fasilitas untuk kegiatan yang sifatnya tatap muka. “Karena dekanat juga sangat mendorong adanya kegiatan orientasi yang dilakukan secara tatap muka,” tutur Ivaldy.

Feedback untuk OPK

Selain panitia dan dekanat, para mahasiswa baru juga tampak memberikan umpan balik yang positif selama berlangsungnya kegiatan OPK. “Dari mahasiswanya juga sudah bisa berpartisipasi aktif dalam mengikuti rangkaian kegiatan, mengerjakan tugas baik secara online maupun offline,” jelas Ivaldy

Namun, di tengah feedback baik tersebut, Ivaldy membenarkan bahwa terdapat keluhan terkait bentroknya kegiatan orientasi mahasiswa. “Makanya, dari kami menyiasati dari awal dengan pengurangan tugas, seperti foto angkatan ditiadakan, tugas I Meet You yang diarahkan untuk bisa diketik agar membantu mereka,” ucapnya.

Meskipun begitu, Ivaldy dan timnya tetap berusaha memasukkan esensi yang mencerminkan nilai-nilai FEB UI dari setiap tugas yang diberikan. 

Pesan untuk Mahasiswa Baru

Sebagai perwakilan dari OPK, Ivaldy mengucapkan terima kasih kepada mahasiswa baru yang telah mengikuti kegiatan OPK dengan baik. “Namun bagi yang belum sempurna nilai ketersampaian materinya, bisa ditingkatkan untuk diri kalian (mahahasiswa baru) ke depannya (saat dimulainya kegiatan perkuliahan),” ucapnya

Setelah berakhirnya rangkaian kegiatan hari-H OPK, masih terdapat beberapa rangkaian kegiatan OPK lainnya yang masih harus dijalankan oleh mahasiswa baru FEB UI. “Jadi, semangat terus untuk ke depannya. Yang pasti, nikmati segala rangkaian OPK karena ini merupakan kegiatan memorable yang akan kita rasakan ketika menjadi mahasiswa baru,” pesan Ivaldy yang ditujukan kepada mahasiswa baru.

Editor: Anindya Vania, Muhammad Ramadhani